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Política de salvaguarda · Página marco

La protección de participantes y comunidades es una condición de nuestro trabajo.

Página marco · versión 1.0 · última actualización editorial: mayo de 2026.

Estado del documento

Portada Política de salvaguarda · Exodus & Resilience

Documento en página marco

Esta página presenta la estructura institucional del documento Política de salvaguarda de Exodus & Resilience. Su contenido definitivo se publicará al activarse el primer ciclo operativo de la plataforma, conforme al modelo de gobernanza por fases.

Mientras tanto, esta página queda accesible para fines de transparencia institucional y no representa un documento aprobado, firmado o definitivo para uso público externo.

Si necesita una versión definitiva, firmada y fechada, para su due diligence institucional, puede solicitarla a contacto@exodusandresilience.org.

Compromiso público y referencia operativa

Esta Política deberá ser aprobada formalmente por la dirección institucional una vez consolidada la estructura legal y operativa de la plataforma. Hasta entonces, este texto opera como compromiso público y referencia operativa interna.

La salvaguarda no es un componente accesorio: es condición estructural de la actividad cultural, educativa y comunitaria de Exodus & Resilience.

La salvaguarda forma parte de la infraestructura cultural y social de la plataforma: protege a participantes, comunidades, equipos, aliados y territorios, y establece criterios de cuidado proporcionales a cada contexto.

Propósito

Cuidado en contextos sensibles

Exodus & Resilience trabaja con comunidades, artistas y participantes que, en muchos casos, se encuentran en contextos de fragilidad: procesos migratorios, desigualdad de acceso, memoria sensible, tensiones identitarias o exposición pública.

La organización asume la responsabilidad de prevenir riesgos, actuar con cuidado institucional y responder de forma documentada ante cualquier situación que pueda comprometer la dignidad, la seguridad o los derechos de las personas participantes.

Alcance

A quién aplica

Esta Política se aplica a las actividades, programas, espacios físicos y entornos digitales operados por Exodus & Resilience o por sus nodos territoriales.

  • Equipo institucional, equipos locales, consultores, mediadores y voluntarios.
  • Artistas, formadores y colaboradores externos durante su participación en programas.
  • Aliados institucionales en actividades coorganizadas.
  • Participantes de actividades presenciales, digitales o híbridas.
  • Archivos, registros audiovisuales, redes sociales y materiales públicos gestionados por la organización.

La composición definitiva de equipos, canales internos y mecanismos de reporte se publicará conforme avance la gobernanza por fases.

Principios

Criterios rectores

  • Interés superior de menores de edad en cualquier decisión que les afecte.
  • Respeto a la autonomía, dignidad y derechos de personas adultas, especialmente en situaciones de vulnerabilidad.
  • Consentimiento informado como base de toda participación, registro y difusión pública.
  • Proporcionalidad y cuidado en el uso de imagen, testimonio y datos personales.
  • Prevención activa de situaciones de abuso, acoso, explotación o trato indebido.
  • Respuesta documentada y proporcionada ante cualquier indicio de incumplimiento.
  • No instrumentalización de comunidades, historias personales o experiencias migratorias para fines de comunicación o captación de fondos.

Protección

Menores de edad y personas vulnerables

El marco institucional prevé criterios específicos para actividades con menores de edad y personas en situación de vulnerabilidad.

  • Participación de menores únicamente con consentimiento informado de sus responsables legales.
  • Presencia de personas adultas designadas durante actividades con menores.
  • Criterios de idoneidad para personas que trabajen directa y regularmente con menores.
  • Restricciones sobre uso de imagen, contacto fuera del marco del programa y manejo de datos personales.
  • Atención específica a contextos de duelo, trauma, migración reciente o exposición pública sensible.

Conducta

Responsabilidad del equipo y colaboradores

Las personas vinculadas a la organización se comprometen a mantener una conducta profesional, respetuosa y prudente en todo momento.

  • Evitar relaciones que comprometan la seguridad o autonomía de participantes.
  • No utilizar su posición para obtener ventajas personales, económicas o reputacionales.
  • Comunicar internamente cualquier situación que ponga en riesgo a una persona participante.
  • Respetar los límites acordados de cada actividad, programa o relación institucional.
  • Actuar con especial prudencia ante menores, personas en situación de vulnerabilidad o participantes expuestos públicamente.

Consentimiento

Uso de imagen, voz y testimonio

La participación, el registro audiovisual, el uso de imagen y la difusión pública de testimonios se basan en consentimiento informado, escrito siempre que sea operativamente posible.

  • Los fines del uso de imagen deben ser explícitos.
  • Debe existir opción de no participar sin penalización.
  • Debe existir posibilidad de retirar el consentimiento posteriormente, con efecto razonable.
  • La imagen y los datos de menores de edad deben recibir un tratamiento especialmente prudente.

La organización evita el uso instrumental de historias personales, testimonios o imágenes de comunidades vinculadas a migración, memoria sensible o vulnerabilidad social.

Incidentes

Reporte y respuesta

La organización prevé un canal interno de reporte de incidentes de salvaguarda, accesible para participantes, equipo, aliados y terceros. El canal deberá ser aprobado y comunicado formalmente una vez consolidada la estructura institucional.

  • Recepción de reportes con confidencialidad razonable.
  • Protección a quien reporta de buena fe.
  • Revisión documentada del caso.
  • Decisión proporcional, registrada y comunicada a las partes pertinentes.
  • Medidas orientadas a proteger a la persona afectada y prevenir daños adicionales.

Hasta que existan buzones segmentados activos, las comunicaciones de salvaguarda, ética, privacidad, gobernanza o cumplimiento se gestionan desde contacto@exodusandresilience.org.

Medidas

Respuesta ante incumplimientos

Frente a incumplimientos confirmados, Exodus & Resilience podrá aplicar medidas proporcionales según la gravedad del caso.

  • Advertencia formal.
  • Suspensión temporal de participación o colaboración.
  • Terminación de la relación contractual, institucional o de colaboración.
  • Comunicación a las autoridades competentes cuando corresponda.

El criterio rector es la protección de la persona afectada, la prevención de daños adicionales y la integridad institucional.

Revisión

Actualización periódica

Esta Política deberá revisarse de forma proporcional a la evolución de la plataforma, y de forma extraordinaria cuando un incidente, aprendizaje o cambio operativo lo justifique.

Cada revisión debe documentarse y publicarse en la sede institucional con su versión actualizada.

Control documental

Versión y estado

  • Tipo de documento: página marco.
  • Estado: versión 1.0 en preparación, no aprobada como documento definitivo.
  • Última actualización editorial: mayo de 2026.
  • Fecha de aprobación formal: (dato en preparación; se publicará en la versión definitiva).
  • Próxima revisión prevista: (dato en preparación; se publicará en la versión definitiva).
  • Contacto institucional: contacto@exodusandresilience.org.

Este documento se actualizará conforme se formalicen los mecanismos de gobernanza, reporte, supervisión y cumplimiento de la plataforma.

Cuidar a las personas es parte del impacto.

La confianza pública depende de una práctica cultural responsable, documentada y atenta a los riesgos reales de cada contexto.