Datos de contacto, perfil institucional, mensajes, país, territorio de interés y datos técnicos básicos cuando proceda.
Política de privacidad
Cómo tratamos los datos personales.
Esta política explica cómo Exodus & Resilience trata los datos personales recibidos a través de la web institucional, formularios, suscripciones, solicitudes de prensa, conversaciones de alianza y comunicaciones directas.
Entender la privacidad en diez segundos
Datos mínimos, finalidad institucional y trazabilidad responsable.
La privacidad forma parte de la confianza institucional. Recogemos solo la información necesaria para responder, documentar y gestionar relaciones vinculadas a la plataforma.
Responder consultas, gestionar alianzas, enviar actualizaciones solicitadas, atender prensa, investigación, gobernanza y privacidad.
No vendemos datos personales ni los compartimos con terceros para publicidad ajena a la finalidad institucional.
Quién es responsable del tratamiento
El sitio exodusandresilience.org funciona como sede institucional digital de Exodus & Resilience, plataforma internacional de arte contemporáneo, migración, archivo vivo, educación y memoria pública en fase fundacional.
Hasta que existan buzones segmentados activos, las consultas de privacidad, legales, gobernanza, prensa, alianzas, investigación y contacto institucional se gestionan desde contact@exodusandresilience.org.
Categorías de datos personales
Podemos tratar datos que las personas usuarias facilitan voluntariamente mediante formularios, correo electrónico, suscripción a actualizaciones, solicitudes institucionales o conversaciones de colaboración.
- Identificación. Nombre, apellidos, cargo, organización o afiliación institucional.
- Contacto. Correo electrónico, país, idioma preferido o canal de comunicación.
- Contexto profesional. Tipo de entidad, área de interés, perfil de colaboración o capítulo de interés.
- Contenido del mensaje. Información incluida en formularios, correos, propuestas, solicitudes de prensa o consultas académicas.
- Datos técnicos. Navegador, dispositivo, dirección IP, páginas visitadas, fecha de acceso e identificadores de cookies cuando corresponda.
Recomendamos no enviar datos sensibles, confidenciales o privilegiados mediante formularios web salvo que sea estrictamente necesario y se cuente con autorización suficiente.
Para qué tratamos los datos
Los datos se tratan para finalidades institucionales, operativas, comunicacionales, de transparencia y gestión de relaciones vinculadas a Exodus & Resilience.
Atender mensajes de fundaciones, instituciones culturales, universidades, comunidades, artistas, prensa, donantes o aliados potenciales.
Evaluar colaboraciones, solicitudes de dossier, conversaciones territoriales, propuestas académicas o institucionales.
Remitir comunicaciones institucionales únicamente cuando la persona se haya suscrito o solicitado información.
Analizar funcionamiento, seguridad, accesibilidad, rendimiento y errores técnicos.
Atender necesidades legales, fiscales, contables, documentales, de gobernanza o diligencia debida.
Prevenir usos indebidos, incidentes de seguridad o comunicaciones que afecten a personas, comunidades o participantes.
Fundamentos del tratamiento
Según el contexto y la jurisdicción aplicable, podemos tratar datos personales con base en consentimiento, interés legítimo, medidas precontractuales o institucionales, y obligaciones legales.
- Consentimiento. Cuando se envía un formulario, se acepta una comunicación o se solicita recibir actualizaciones.
- Interés legítimo. Para responder consultas, conservar trazabilidad razonable, proteger la web y gestionar relaciones institucionales.
- Gestión institucional. Cuando una comunicación puede derivar en alianza, grant, donación, investigación, colaboración o relación de servicios.
- Obligación legal. Cuando la conservación o comunicación sea necesaria por normativa aplicable, auditoría, diligencia debida o cumplimiento.
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, este podrá retirarse escribiendo a contact@exodusandresilience.org.
Formularios, newsletter, hosting y analítica
Los formularios pueden gestionarse mediante proveedores técnicos externos necesarios para recibir, enrutar y almacenar mensajes institucionales. Las suscripciones o actualizaciones pueden gestionarse mediante un proveedor de newsletter cuando esté activo.
El sitio puede utilizar servicios de alojamiento, seguridad, correo electrónico, medición analítica, gestión de formularios y mantenimiento técnico. Estos proveedores tratan datos únicamente para prestar el servicio correspondiente y conforme a sus propias condiciones de privacidad y seguridad.
No debe enviarse información altamente sensible, confidencial o privilegiada por un formulario web salvo que previamente se haya confirmado un canal adecuado para esa comunicación.
Con quién podemos compartir datos
No vendemos información personal. Podemos compartir datos solo cuando sea necesario, proporcional y vinculado a la finalidad para la que fueron proporcionados.
- Con proveedores técnicos de formularios, hosting, seguridad, correo o analítica.
- Con socios institucionales cuando la consulta se refiera a un capítulo, alianza o colaboración específica.
- Con asesores legales, fiscales, contables o de cumplimiento cuando sea necesario para gobernanza, diligencia debida, donaciones o reportes.
- Con autoridades públicas cuando exista obligación legal válida.
Cookies y tecnologías similares
El sitio puede utilizar cookies técnicas necesarias para navegación, seguridad, accesibilidad, formularios y rendimiento. También puede utilizar cookies analíticas cuando estén configuradas y aceptadas si la normativa exige consentimiento.
Para más información sobre tipos de cookies, finalidad, duración y opciones de gestión, consulte nuestra Política de cookies.
Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para responder la solicitud, gestionar la relación institucional, cumplir obligaciones aplicables, proteger intereses legítimos o documentar procesos relevantes.
- Consultas de contacto. Durante el tiempo necesario para responder y mantener una trazabilidad institucional razonable.
- Alianzas o donaciones. Según necesidades de diligencia debida, gobernanza, reporte, contabilidad o cumplimiento.
- Suscripciones. Hasta que la persona solicite baja o eliminación.
- Registros técnicos. Durante periodos limitados vinculados a seguridad, mantenimiento y rendimiento.
Derechos
Opciones y derechos de las personas usuarias
Puede contactarnos para solicitar acceso, corrección, actualización, oposición, limitación, portabilidad o eliminación de su información personal, sujeto a los requisitos legales y técnicos aplicables.
Solicitar información sobre los datos personales que conservamos.
Pedir actualización o rectificación de información inexacta.
Solicitar eliminación cuando proceda legal y técnicamente.
Solicitar dejar de recibir comunicaciones institucionales no esenciales.
Solicitar que limitemos ciertos tratamientos cuando proceda.
Plantear dudas sobre privacidad, consentimiento, imagen o documentación sensible.
Servicios externos y transferencias internacionales
Exodus & Resilience opera como plataforma internacional con capítulos en New York/Venezuela, Caracas y Acarigua. Las comunicaciones, servicios técnicos o colaboraciones pueden implicar proveedores o interlocutores ubicados en distintas jurisdicciones.
Cuando los datos se traten o sean accesibles desde otra jurisdicción, procuraremos aplicar medidas razonables de protección contractual, técnica y organizativa, según la naturaleza de los datos y la normativa aplicable.
Menores de edad, imagen y contenidos sensibles
La web institucional no está dirigida a menores como servicio online. Cualquier futura recopilación o publicación de datos, imágenes, testimonios o registros relacionados con menores o personas vulnerables deberá seguir criterios de salvaguarda, consentimiento informado, dignidad, contexto y proporcionalidad.
Puede consultar el marco correspondiente en la Política de Salvaguarda.
Medidas de seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido.
Ningún sistema de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. Si detecta una incidencia de seguridad o privacidad, escriba a contact@exodusandresilience.org.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la operación institucional, proveedores técnicos, formularios, newsletter, cookies, obligaciones legales o estructura de la plataforma.
Última actualización editorial: junio de 2026.
La privacidad forma parte de la confianza institucional.
Para consultas sobre tratamiento de datos personales, comunicaciones institucionales o actualización de información, puede contactar directamente con el equipo.